Toda empresa que tem um time de vendas faz reuniões periódicas de vendas. Geralmente estas reuniões são semanais porém já vi casos de reuniões quinzenais e até mesmo mensais.
Estas reuniões são coordenadas pelo Gerente de vendas na maioria das vezes e em alguns casos são também acompanhadas por membros da diretoria.
A reunião comercial deve ser dividida em 4 partes para que possa se aproveitar melhor o tempo disposto por toda a equipe.
- Na primeira parte, deve-se discutir o período anterior. Checar se os vendedores fizeram o que foi combinado na reunião anterior, e avaliar os resultados obtidos e acompanhar o funil de vendas de cada um.
- Na segunda parte, devemos discutir o próximo período, definido as ações dos vendedores, comunicando novas campanhas de vendas e de incentivos.
- Na terceira parte da reunião comercial o gerente deve chamar a equipe para trocar experiências. Deixe os vendedores apontarem dificuldades que estão tendo em alguns casos e pergunte ao resto da equipe se algum outro vendedor passou por uma situação semelhante e como a resolveu. Este momento de troca de experiências é bastante importante para unir a equipe e também para resolver dificuldades de vendas.
- Na quarta e última parte, deve-se treinar a equipe comercial, aproveitar que estão todos reunidos para reforçar conceitos e técnicas comerciais, treinar a equipe com relação à novos produtos e serviços da empresa ou mesmo aprimorar o conhecimento da equipe em algum produto ou serviço específico.
Fazendo isto, sua empresa estará sempre buscando a melhora da equipe o que certamente acabará por trazer melhores resultados.
Conte como acontecem as reuniões na sua empresa. Diga o que você achou da ideia.
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